Quando planejamos algo, seja um evento, casamento ou até mesmo uma reunião de negócios, queremos que tudo esteja perfeito para ser tornar inesquecível. Para manter essa memória existem muitas maneiras de documentar: selfies, fotos e os principais hoje em dia, vídeos. E para que um vídeo se destaque no mercado, é importante saber como contratar uma empresa de produção de vídeo para eventos que realize a sua história com durabilidade e qualidade.

A seguir, será mostrado algumas das diretrizes mais importantes para contratar uma empresa de produção de vídeo para eventos, além de ideias de formatos que podem ser utilizados para que possa contar sua própria história.

O que se deve considerar na hora de contratar uma empresa de produção de vídeo para eventos?

Na hora de contratar um time de produção de vídeo para eventos, é necessário considerar alguns fatos. Primeiramente, é importante lembrar que produzir um vídeo de qualidade leva tempo, desde a estruturação da equipe até a edição.

A empresa de produção de vídeo para eventos escolhida deve ter experiência, com um portfólio atualizado que mostre os produtos produzidos recentemente. Deve ser avaliado também o nível do equipamento usado, detalhes que devem ser verificados com a empresa através de conversas e recebendo informações de clientes satisfeitos e de potenciais clientes que possam passar alguma referência dos trabalhos prestados. Além disso, é importante averiguar qual é o preço cobrado pela produção e saber quais serviços fazem parte dele, entender se há serviços de pós-produção, som e qual equipamento é fornecido pelo time.

Bem como, para finalizar sua produção, a empresa contratada fornece um relatório de satisfação completo para que você tenha certeza de que o seu trabalho final será exatamente como esperado.

Ideias de formatos para produção de vídeos para eventos

Existem inúmeras ocasiões para a produção de um vídeo. Ainda assim, os vídeos envolvem um roteiro, edição, áudio, pós-produção e outros procedimentos, portanto vamos dar alguns formatos a partir dos quais você pode começar a pensar sobre o seu.

Vídeos de Evento em Si

Esse formato funciona para capturar os principais momentos do seu evento, com atenção ao local, profissionais envolvidos na organização, detalhes e, acima de tudo, as pessoas, que podem ser entrevistadas.

Vídeos Promocionais

Os vídeos promocionais (que também são conhecidos como “teasers”) são excelentes para reduzir a ansiedade dos convidados e contar detalhes interessantes sobre o evento. A produção deste formato também é capaz de reforçar a mensagem principal do evento.

Vídeos de Entrevistas

O formato de entrevistas é ideal para contar a história dos palestrantes, membros da equipe e convidados do evento. Ele é capaz de apresentar a essas pessoas de uma forma mais criativa e com características diferentes.

Vídeos dos Grupos

Esse formato é destinado aos grupos que participam do evento (seja de redes sociais, palestrantes, membros da equipe, convidados). Nesse vídeo, o foco está nos aspectos técnicos, como suas motivações e visão geral sobre o evento.

Vídeos de Performance

Também referido como "vídeo de drone", um vídeo de performance gratuito gravado no local de trabalho avalia as condições ideais e a data para capturar a performance em movimento em tela larga. Também conhecido como "vídeo de ação", este tipo de vídeo captura uma série de momentos da performance em tela cheia, destacando a ação. Esses vídeos são valiosos para contar a história de um evento de maneira criativa e envolvente.

Vídeos de Palco

Esse formato é ideal para capturar o início e o fim do evento. Geralmente, o palco é o lugar mais “emocional” do evento, e pode mostrar a visão geral do que foi feito desde o começo. É muito importante não esquecer de documentar esses momentos.

Vídeos de Cobertura

Esse formato visa capturar a parte técnica do serviço de produção de vídeo para eventos, como um resumo do evento, alegria, lágrimas, surpresas, interação dos convidados, e outras memórias que o evento pode ter.

Essas são as principais ideias para a produção de um vídeo para um evento. Contudo, é importante lembrar que um vídeo bem-criado e produzido somente poderá ser feito se a empresa de produção de vídeo para eventos contratada para fazer o serviço tiver experiência e conhecimento em todos os aspectos da produção de vídeo para eventos. Além disso, os detalhes como preços, prazos e tipos de serviços prestados, devem ser lembrados para garantir que o trabalho seja feito com perfeição. Prepare-se com antecedência, pesquise muito para encontrar uma empresa de produção de vídeo para eventos excepcional e aproveitar todos os momentos que um evento pode oferecer.